欄目：新聞資訊    人氣：0    日期：2022-12-15

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原標題：檔案伴隨每個人的一生，是應屆畢業生進入社會的第一課——（引題）

“重視檔案合理存放，莫讓它成為‘絆腳石’”（主題）

工人日報—中工網記者周子元

每年畢業季，檔案存放轉遞迎來高峰期。

檔案，記錄過往經歷，伴隨一生成長。作為“第二張身份證”，個人檔案中教育經歷、政治面貌、各類獎懲評價等文件材料，在升學就業、政審考察、申報職稱、核定社保待遇等重要環節起到參考憑證作用。

《工人日報》記者在采訪中了解到，因缺乏重視或不了解存放要求，導致畢業生檔案失效情況時有發生；長時間異地存放遺忘丟失，灰色收費服務大量存在等問題也需解決。

檔案存放是進入社會第一課

“每年畢業季，學生都需要完成轉檔案和轉黨團關系工作，才能辦理離校手續。根據自身情況妥善放置檔案，是他們進入社會的第一課?！碧旖蚰掣咝］o導員郭老師多年來一直負責畢業生檔案工作，“個人檔案一般包含初高中畢業登記表、高考志愿記錄、大學學習情況、實習鑒定等材料，畢業時會放入學歷證書復印件和黨團關系、政審材料、調檔函和報到證。進入工作單位后，學生檔案成為他們的人事檔案?！?/p> 　　

今年6月，上海某高校應屆畢業生金霄蘭第一次處理自己的檔案存放問題，在學校、人才服務中心、戶籍地街道三方之間困擾了很久?！坝捎谖椅创_定工作，畢業時想將檔案暫存學校，但學校要求離校前必須轉走檔案。于是，我聯系了學校所在地的人才服務中心，但因檔案在個人手中被拒絕接收，讓我將檔案遷回戶籍地街道。后來我又聯系了街道居委會，他們表示沒有接收過畢業生檔案。沒有想到檔案存放的要求這么多?！苯鹣鎏m說。

一般情況，學校對于暫緩就業學生有義務在兩年擇業期內保管學生檔案，但各地高校具體實施情況不同。受到就業率統計影響，學校更鼓勵學生盡快找到工作，將檔案放至工作單位或是返回原籍。每年畢業季高峰期，人才服務中心會通過學校直接對接大量檔案。金霄蘭因錯過學校集中派遣，導致檔案無處可去。

北京某高校應屆畢業生小林則在轉檔過程中遇到難題。去年3月，他參加了北京事業單位考試，由于疫情當年招錄推遲，因此小林畢業時將檔案遷到人才服務中心暫存。9月，用人單位為小林開具了調檔函，要求他將檔案直接從學校派遣到單位?！岸瞬欧罩行牟徽J可這份調檔函，因此無法派遣。學校也不能再將我的檔案調回去，這給我帶來了不小的麻煩?！?/p> 　　

流動人員管理檔案期待更便捷

根據規定，流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案。非公有制經濟組織和社會組織聘用人員、未就業的高校畢業生、自費出國留學及其他因私出國人員、自由職業或靈活就業人員都屬于流動人員人事檔案范疇。

記者采訪多名畢業生了解到，因其就業公司無法接收檔案，公司所在城市只有本地高校畢業生和本地戶籍才能存放，因此只能將檔案放回戶籍地，無法做到“檔隨人走”。檢索社交平臺中有關檔案的話題，不少人表示因當年畢業時檔案沒有存放在當地，長時間遺忘導致丟失，需要時再難尋找，影響了深造升職。

臨近退休的張恒勇也受此影響。他曾在事業單位工作5年，后辭職經商。根據國家規定，個人繳納基本養老保險費實施前，按照國家規定計算的連續工齡視同繳費年限。張先生申請辦理視同繳費年限認證時，人社部門要求提供職工原始檔案進行審核。時過多年，檔案下落不明，由于無法證明當年的工資待遇和工作時間，張先生只能放棄認證。

一方面，對檔案不清楚不重視，認為其可有可無；另一方面，調檔程序繁瑣、轉遞過程相對滯后，導致人員多次流動后檔案不知所終。還有一些人在不斷“跳槽”和異地求職中，最終選擇放棄個人檔案，成為“棄檔族”。

日前，人社部政務服務平臺的跨省流動人員人事檔案管理服務上線，全國開通檔案服務“跨省通辦”的機構都能在人社政務服務平臺直接查詢。除檔案查詢，檔案接收和轉遞、開具相關證明、提供政審材料、辦理進度查詢等跨地區服務事項也在陸續完善，流動人員管理檔案將會更加方便快捷。

莫讓檔案成為“絆腳石”

檔案合理存放，不僅是社會管理的重要手段，也是一項事關大眾的公共服務內容。人事檔案屬于國家法定、歸口管理的公共信息，自2015年起，各地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

但市面上一些公司仍提供以檔案查詢、存放、調轉為主要內容的收費服務。記者在電商平臺查詢到，這些檔案服務產品大多依靠情況單獨定價，從查詢檔案到補檔激活等服務，價格從幾十元到幾千元不等。檔案查詢排名靠前的產品，截至8月中旬月銷量就達到5000多單。記者通過咨詢多個商家發現，他們并沒有明確的收費標準和依據。

“重視檔案合理存放，莫讓它成為人生的‘絆腳石’?！惫蠋熣f，“近些年，各學校對檔案工作非常重視，會專門安排課程為畢業生講解檔案的重要性和派遣流程，每個學生的落實情況也會及時統計，督促他們處理好檔案存放問題?！?/p> 　　

多位高校人士建議，畢業時，應選擇各地方人社部門所屬的人事檔案管理服務機構，并根據就業、戶籍、當地人才引進等政策要求采取不同的檔案派遣方式。已就業者，檔案存放于具備管理權限的用人單位或委托單位所在地人才市場進行管理；未就業學生，可將檔案暫存學?；蚋咝Ｋ诘厝瞬欧罩行?，留學生可以選擇將檔案存放在教育部留學服務中心。個人就業發生變化要及時轉遞檔案，保證“檔隨人走”，避免影響后續發展。